L’italiano Francesco Cirillo ha usato un timer da cucina alla fine degli anni ’80 durante il suo periodo all’università per creare una tecnica efficace per aumentare la sua produttività nei suoi studi. Questo metodo del pomodoro, che è un metodo di gestione del tempo, è usata nelle aziende, nelle università e nelle scuole, nell’allenamento sportivo e anche per i compiti personali.
Questo metodo di gestione del tempo è uno strumento per organizzarci e per portare a termine il lavoro e i compiti che ci prefiggiamo. La tecnica del pomodoro consiste nel lavorare in blocchi di 25 minuti con pause di 5 minuti. Il processo si ripete e, quando si hanno quattro blocchi da 25 minuti, si può fare una pausa più lunga. Questa tecnica ti permette di raggiungere i tuoi obiettivi investendo il tempo e lo sforzo ottimale per ottenere i migliori risultati.
VANTAGGI DELLA TECNICA DEL POMODORO
- Aumenta la produttività
- Aumenta le prestazioni
- Aiuta a ottimizzare le risorse
- Investite il tempo di cui avete bisogno, senza straordinari
- Migliora la concentrazione
- Evita la procrastinazione
- Migliora l’agilità intellettuale
- Rafforza la memoria
- Premia il lavoro fatto
TECNICA DEL POMODORO PASSO DOPO PASSO
Passo 1: Organizzazione
Il primo passo della tecnica del pomodoro è scegliere quale compito o lavoro eseguire. Prendi la tua agenda o qualsiasi applicazione che usi per organizzarti e assegna lo spazio necessario per quel compito. Scriverlo in un calendario è avere una visione globale del lavoro che serve per impegnarsi in esso.
Passo 2: Tempistica
Per eseguire la tecnica del pomodoro hai bisogno di un timer nel formato che preferisci: orologio, timer fisico, timer digitale sul tuo smartphone o altro dispositivo, ecc. In questo passo, prima di iniziare il compito, dovremmo anche preparare ciò che pensiamo di aver bisogno per i prossimi 25 minuti, al fine di evitare distrazioni. Prima di attivare il timer, fai un patto con te stesso di non interrompere il lavoro per i prossimi 25 minuti.
Passo 3: Concentrazione
È il momento di lasciarsi alle spalle tutte le distrazioni e concentrarsi sul compito da svolgere. Affinché la tecnica del pomodoro funzioni, bisogna prendere molto sul serio ognuno dei punti, ma soprattutto questo. I 25 minuti del pomodoro devono essere dedicati al lavoro che fai esclusivamente e con piena concentrazione, non per andare in bagno, controllare il cellulare o andare a prendere un caffè. Se durante questo tempo ti viene in mente un compito da fare o qualsiasi altra idea, la scrivi su un pezzo di carta e continui con quello che stavi facendo.
Passo 4: 5′ di riposo
Dopo i 25 minuti di massima concentrazione, ci sono 5 minuti di riposo. Usate questa fermata per fare una pausa, disconnettervi e allontanarvi da quello che state facendo. Meditate, andate in bagno, fate stretching, prendete una tazza di tè o qualsiasi altra cosa di cui abbiate bisogno. Se fai bene questa capsula del tempo e riesci a spegnerti, ti aiuterà a concentrarti sui prossimi 25 minuti senza fatica.
Passo 5: Ripetere un altro ciclo
Dopo i 5 minuti, arrivano altri 25 minuti di lavoro in piena concentrazione. Continua con il compito che stavi facendo e, se l’hai già finito nel pomodoro precedente, passa al compito successivo. Alla fine dei 25 minuti, fate altri 5 minuti di riposo. Devi concatenare i pomodori con i loro rispettivi riposi fino a quando non hai completato 4 cicli. In altre parole, completando un pomodoro avrete lavorato in modo produttivo per più di un’ora.
Passo 6: riposo lungo
Una volta che abbiamo completato l’intero pomodoro, dopo gli ultimi 25 minuti, possiamo fare una pausa più lunga di 20 minuti per liberare la mente. Durante questo periodo non pensate al lavoro o al compito che avete svolto. Cogliete l’occasione per mangiare qualcosa, uscire a prendere un po’ d’aria fresca o qualsiasi cosa abbiate voglia di fare.
Fase 7: Ripetere tutti i pomodori di cui avete bisogno
Dopo i 20 minuti, iniziate un altro pomodoro a quattro cicli con pause. Fatene tanti quanti ve ne servono per finire i compiti che vi siete prefissati.
È importante rispettare ogni singolo passo e il tempo stabilito. Se non viene fatto in questo modo, il metodo del pomodoro non vi darà alcun risultato. Quindi concentrati per i 25 minuti, fai delle brevi pause anche se non pensi di averne bisogno, e fermati per i 20 minuti per staccare la spina.