L’Italien Francesco Cirillo a utilisé un minuteur de cuisine à la fin des années 1980, pendant ses études universitaires, afin de créer une technique efficace pour augmenter sa productivité dans ses études. Il a appelé cette technique la méthode pomodoro (tomate en italien), qui est aujourd’hui utilisée dans les entreprises, dans les universités, les écoles, l’entraînement sportif et aussi pour les tâches personnelles.
Cette technique de gestion du temps est un outil pour s’organiser et réaliser le travail et les tâches que l’on se fixe. La méthode pomodoro consiste à travailler par blocs de 25 minutes avec des pauses de 5 minutes. Le processus est répété et, après quatre blocs de 25 minutes, vous pouvez prendre une pause plus longue. Cette technique vous permet d’atteindre vos objectifs en investissant la quantité optimale d’efforts et de temps pour obtenir les meilleurs résultats.
AVANTAGES DE LA MÉTHODE POMODORO
- Augmente la productivité
- Augmente les performances
- Contribue à l’optimisation des ressources
- Vous investissez le temps dont vous avez besoin, sans heures supplémentaires
- Améliore la concentration
- Éviter la procrastination
- Améliore l’agilité intellectuelle
- Renforce la mémoire
- Récompenser le travail effectué
MÉTHODE POMODORO ÉTAPE PAR ÉTAPE
Étape 1 : Organisation
La première étape de la méthode pomodoro consiste à choisir la tâche ou le travail que vous allez effectuer. Prenez votre agenda ou toute autre application que vous utilisez pour vous organiser et allouez l’espace nécessaire à cette tâche. Le fait de l’inscrire dans un calendrier vous donne une vue d’ensemble du travail et vous aide à vous y engager.
Étape 2 : Chronométrage
Pour réaliser la méthode pomodoro, vous avez besoin d’un minuteur au format de votre choix : montre, minuteur physique, minuteur numérique sur votre smartphone ou autre appareil, etc. Dans cette étape, avant de commencer la tâche, vous devez également préparer ce dont vous pensez avoir besoin pour les 25 prochaines minutes afin d’éviter les distractions. Avant de régler le minuteur, faites un pacte avec vous-même pour ne pas interrompre votre travail pendant les 25 prochaines minutes.
Étape 3 : Concentration
Il est temps de laisser toutes les distractions derrière soi et de se concentrer sur la tâche à accomplir. Pour que la méthode pomodoro fonctionne, vous devez prendre chacun de ces points au sérieux, mais surtout celui-ci. Les 25 minutes du pomodoro doivent être consacrées au travail que vous effectuez exclusivement et avec une concentration totale, sans aller aux toilettes, consulter votre téléphone portable ou aller prendre un café. Si, pendant ce temps, vous pensez à une tâche à accomplir ou à toute autre idée, notez-la sur une feuille de papier et continuez ce que vous faisiez.
Étape 4 : 5 minutes de repos
Après les 25 minutes de concentration maximale viennent 5 minutes de repos. Profitez de cette pause pour souffler un peu, pour déconnecter et faire une pause dans ce que vous faites. Méditez, allez aux toilettes, étirez-vous, prenez une tasse de thé ou ce dont vous avez besoin. Si vous faites bien cette capsule temporelle et que vous parvenez à vous déconnecter, cela vous aidera à vous concentrer sans fatigue sur les 25 minutes suivantes.
Étape 5 : Répétez un autre cycle
Après les 5 minutes, vient une autre période de 25 minutes de travail en pleine concentration. Continuez la tâche que vous étiez en train de faire et, si vous l’avez déjà terminée au cours du pomodoro précédent, passez à la tâche suivante. À la fin des 25 minutes, vous prendrez encore 5 minutes de repos. Vous devez enchaîner les pomodoros avec leurs repos respectifs jusqu’à ce que vous ayez terminé 4 cycles. En d’autres termes, après avoir effectué un pomodoro, vous aurez travaillé de manière productive pendant plus d’une heure.
Étape 6 : Longue pause
Une fois que vous avez terminé le pomodoro complet, après avoir passé les 25 dernières minutes, vous pouvez faire une pause plus longue de 20 minutes pour faire le vide dans votre esprit. Pendant cette période, ne pensez pas au travail ou à la tâche que vous avez accompli. Profitez-en pour manger quelque chose, prendre l’air ou faire ce que vous voulez.
Étape 7 : Répétez autant de pomodoros que nécessaire.
Après les 20 minutes, commencez un autre pomodoro de quatre cycles avec des pauses. Faites-en autant que nécessaire pour terminer les tâches que vous vous êtes fixées.
Il est important de respecter chacune des étapes et le temps imparti. Si vous ne le faites pas de cette façon, la méthode pomodoro ne fonctionnera pas. Concentrez-vous donc pendant 25 minutes, faites de courtes pauses, même si vous ne pensez pas en avoir besoin, et arrêtez-vous pendant 20 minutes pour déconnecter.