O italiano Francesco Cirillo utilizou um temporizador de cozinha no final dos anos 80, enquanto estudava na universidade, a fim de criar uma técnica eficaz para aumentar a sua produtividade nos estudos. Chamou a esta técnica o método do pomodoro (tomate em italiano), que é agora utilizado nas empresas, nas universidades e escolas, na formação desportiva, e também em tarefas pessoais.
Esta técnica de gestão do tempo é um instrumento para nos organizarmos e realizarmos o trabalho e as tarefas a que nos propomos. O método pomodoro consiste em trabalhar em blocos de 25 minutos com pausas de 5 minutos. O processo é repetido e, após quatro blocos de 25 minutos, pode fazer uma pausa mais longa. Esta técnica permite-lhe alcançar os seus objetivos investindo a quantidade ideal de esforço e tempo para alcançar os melhores resultados.
BENEFÍCIOS DO MÉTODO POMODORO
- Aumenta a produtividade
- Aumenta o desempenho
- Ajuda a otimizar os recursos
- Investe o tempo que necessita, sem horas extraordinárias
- Melhora a concentração
- Evita a procrastinação
- Melhora a agilidade intelectual
- Fortalece a memória
- Recompensa o trabalho realizado
MÉTODO POMODORO PASSO A PASSO
Passo 1: Organização
O primeiro passo do método pomodoro é escolher a tarefa ou o trabalho que vai fazer. Leve a sua agenda ou qualquer outra aplicação para se organizar e atribuir o espaço necessário para realizar essa tarefa. Escrevê-la num calendário dá-lhe uma visão geral do trabalho e ajuda-o a comprometer-se com ela.
Passo 2: Tempo
Para realizar o método pomodoro precisa de um temporizador, com um formato à sua escolha: relógio, temporizador físico, temporizador digital no seu smartphone ou outro dispositivo, etc. Antes de iniciar a tarefa deve preparar o tudo o que for necessário para os 25 minutos seguintes, para evitar distracções. Antes de definir o temporizador faça um pacto consigo para não interromper o seu trabalho durante os 25 minutos seguintes.
Passo 3: Concentração
É tempo de deixar todas as distrações para trás e concentrar-se na tarefa em mãos. Para que o método pomodoro funcione deve levar cada um dos pontos a sério, principalmente este: os 25 minutos do pomodoro devem ser dedicados exclusivamente ao trabalho que está a fazer, tendo concentração total, não indo à casa de banho, não bebendo café, nem verificando o seu telemóvel. Se durante este tempo lembrar-se de outra tarefa ou tiver qualquer outra ideia escreva-a num pedaço de papel e continue com o que estava a fazer.
Passo 4: 5′ descanso
Após os 25 minutos de concentração máxima chegam 5 minutos de descanso. Use este intervalo para respirar, desligar e fazer uma pausa do que está a fazer. Medite, vá à casa de banho, espreguice-se, beba uma chávena de chá. Se cumprir esta cápsula de tempo e conseguir desligar-se isso ajudá-lo-á a concentrar-se nos próximos 25 minutos sem fadiga.
Passo 5: Repetir outro ciclo
Após os 5 minutos vem outro trecho de trabalho de 25 minutos em concentração total. Continue com a tarefa que estava a fazer e, se já a terminou no pomodoro anterior, avance para a tarefa seguinte. No final dos 25 minutos teremos mais 5 minutos de descanso. Deve acorrentar os pomodoros com os seus respetivos descansos até completar 4 ciclos. Por outras palavras, quando se completa um pomodoro ter-se-á trabalhado produtivamente durante uma hora.
Passo 6: Longo intervalo
Uma vez terminado o pomodoro completo, após passar os últimos 25 minutos, pode fazer uma pausa mais longa de 20 minutos para limpar a sua mente. Durante este tempo não pense no trabalho ou tarefa que tem vindo a realizar. Aproveite a oportunidade para comer alguma coisa, apanhar ar fresco ou fazer outra coisa que lhe apeteça.
Passo 7: Repita todos os pomodoros que precisar
Após os 20 minutos inicie outro pomodoro de quatro ciclos com pausas. Faça todas as tarefas que precisar para terminar tudo a que se propôs.
É importante respeitar todas e cada uma das etapas, bem como o tempo estabelecido. Se não o fizer desta forma o método pomodoro não funcionará. Por isso, concentre-se durante 25 minutos, faça pequenas pausas mesmo que pense não precisar delas, e pare durante 20 minutos para se desligar.